Persondatapolitik

VIRKSOMHEDENS NAVN
Benedictus Fodpleje

DATAANSVARLIG
Dorthe Benedictus Jørgensen

DATABEHANDLER
ADMIND hvor Admind Care benyttes som bookingsystem, kalender, kundekartotek inkl. journalføring. Kundekartoteket indeholder således både almindelige som personfølsomme oplysninger og er beskyttet med adgangskode.
Admind Office benyttes som klinikkens regnskabsløsning.

REVISOR BB BOGFØRING som alene har adgang til Admind Office og ikke har adgang til personoplysninger af nogen art.

Der er adgang til ADMIND systemerne fra klinikkens mobil og computer. Begge devices er beskyttet med adgangskode og er opdaterede med antivirusprogram og firewall.
Indhentede oplysninger i ADMIND opbevares i 5 år efter seneste registrerede besøg, medmindre kunden ønsker oplysningerne slettet forinden.

FØLSOMME PERSONOPLYSNINGER
Vi indhenter og journalfører helbredsoplysninger relateret til fodbehandlinger på vores kunder. Disse oplysninger er både oplyst af kunderne selv og observationer forud for opstart af behandling. Det kan være oplysninger som indtagelse af medicin, sygdomme, foddeformiteter, hudsygdomme, kredsløbslidelser.

ALMINDELIGE PERSONOPLYSNINGER
Vi opbevarer oplysninger om navn, fødselsdato, mobilnummer og mailadresse til brug for kontakt til kunden samt til opbevaring af behandlingsoplysninger.
Vi spørger ind til forhold som kan have betydning for føddernes tilstand, fx arbejdsforhold. Vi kan vælge at lave billeddokumentation af vores behandlinger.

BEHANDLING AF OPLYSNINGER
Der indhentes alene relevante personoplysninger til brug for fodbehandling og vejledning. Se endvidere afsnittet "samtykke".

DEN REGISTREREDE
Der opbevares oplysninger på alle kunder i klinikken.

SAMTYKKE
Inden første behandlingsstart underskrives en samtykkeerklæring, som er gennemgået forinden underskrift således kunden ved, hvilke oplysninger der indhentes, hvad oplysningerne anvendes til, hvor disse bliver gemt og hvor længe. Umiddelbart efter behandlingen bliver samtykkeerklæringen scannet og indlagt i Admind Care og det fysiske eksemplar makuleres.

Et samtykke kan trækkes tilbage og der er mulighed for klageadgang via Datatilsynet, hvilket der også informeres om i forbindelse med underskrift.

RETTIGHEDER
Kunderne har til enhver tid ret til at se de oplysninger der er noteret på dem, og kan få urigtige oplysninger rettet.

VIDEREGIVELSE
Der videregives ikke personoplysninger af nogen art. Det betyder fx, at hvis en kunde er godkendt af deres kommune til at modtage udvidet helbredstillæg, er det kundens eget ansvar at videregive sin kvittering til kommunen.